评审邀请函
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在生活中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,以下是小编为大家收集的评审邀请函,希望对大家有所帮助。
评审邀请函1
各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表
(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人数 XXX人
XXX
XXX
XXX
特邀专家:
XXX XXXX XX XX
评审邀请函2
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xx—xx〕xx—x号、x政函〔xx—xx〕xx—x号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xx—xx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。
特邀请贵厅敬请届时光临!
xxxx
xx年xx月xx日
评审邀请函3
一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
2、会场布置设施:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用)
5、专家接送
6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)
2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点
3、会议材料与物质
(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报ppt
(2)专家邀请函
(3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用)
(4)专家评审意见草稿
(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)
(6)专家评审费:按1000元/人〃天计
(7)激光笔
(8)投影仪(如果需要)
(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)
(10)打印机
(11)相机
(12)个人名片
(13)酒:红酒/白酒/洋酒
(14)行车路上喝的水
(15)文件袋、档案袋、信封
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容:
(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员
(2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
(3)政府领导讲话的照片
(4)我单位人员汇报时的照片
(5)包含项目名称的ppt页面的照片
(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
(7)专家宣读评审意见的照片
2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。
2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。
3、会后撰写一个报道通讯。
附件:
1、《xxxxxx》评审会议程
2、《xxxxxx》评审会专家组(附于报告后)
3、《xxxxxx》评审会专家组(报销用)
4、《xxxxxx》评审会与会人员签到表
5、专家邀请函
6、专家评审意见
评审邀请函4
各位老师:
您好!
我校地理科组开展的“省十一五”课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》准备结题。
课题组将在本周二上午10:00---12:00举行课题结题评审会,课题组全体成员诚邀您光临我们课题结题评审会,并给予指正。
期待着您的光临!谢谢
课程与教师发展处 地理科组
《新课程背景下地理实践性教学法研究》课题组
20xx/4/12
注:要求参加人员(4、5节没课):
1.归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。
2.本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。
3.参加本年度青年教师培训的.教师。
附:会议流程
一、内 容:
省十一五课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会
课题主持人:冯 丹
课题组成员:林 放 程玉华 林春鸿 吕鸿斌 谭志昌 程 涛
二、时 间:
本周星期二上午10:00—12:00
三、地 点:
办公楼508
四、结题评审流程:
课程处陈慧华副主任介绍到场评审专家和校领导、教师
评审邀请函5
尊敬的xx女士/先生:
由cctv《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作,东风日产专营店协办的“teana天籁·走遍中国”——cctv《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了,活动将历时近一年的时间,范围遍及全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与cctv《走遍中国》节目的全程拍摄。
本活动x站招选活动将于200x年x月x日在x市东风日产汽车专营店举办。届时,入围的16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。 真诚感谢您对此次活动的大力支持,再次表达我们诚挚的邀请,请拨冗莅临!
时间:200x年x月x日x:00–x:00(请于当日x:00-x:00签到)
地点:x市x东风日产汽车专营店
x专营店联系地址:
联系电话:
传真:
联系人:
“天籁轿车·走遍中国”cctv《走遍中国》特邀嘉宾招选活动执委会
xx
20xx年x月x日
评审邀请函6
各位老师:
江苏xx是长三角北翼一颗璀璨明珠,苏中地区一座新兴城市,地处沿江和沿海经济带交汇点,是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇,总面积1108平方公里,总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展,xx相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
xx产业配套、行业集聚。xx的三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术,奠定了xx高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品,2个中国驰名商标,1个国家出口免验产品,8个国家免检产品,有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
xx的现代制造业名闻遐迩,拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升xx装备制造业水平,增强县域经济综合经济实力,xx县委、县政府定于20xx年4月27日,在王府宾馆(地址:xx通榆中路98号)举办“xx先进装备制造业发展战略规划评审会”,届时恭请光临指导。(敬请信息反馈,xx县产业集群办,联系人:陆从兵,联系电话:xx-x,传真:xx-x)
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
评审邀请函7
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。
会议地点:xxx
联系人:xx
联系电话:xx
电子邮箱:xxx
x年x月x日
评审邀请函8
尊敬的专家以及IEEE会员:
您好!
XXX年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术会议将于XXX年9月24-25日在南京举行。为扩大会议影响力,ICM20xx组委会诚挚的邀请您成为ICMXXX会议审稿专家,为大会推荐稿件,参与论文评审工作。
ICMXXX国际学术会议得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。
ICMXXX将由IEEE出版,进入IEEE Xplore数据库,并被EI Compendex 和 ISTP检索。 推荐稿件,评审论文需要花费您的宝贵时间,作为补偿,审稿专家将享受以下权利:
1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICMXXX并成功注册后,组委会将给您200元/篇的奖励。推荐注册论文超过10篇,组委会将给您300元/篇的奖励。
2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。
(1)推荐注册论文超过15篇的审稿专家,可免费在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇;
(2)推荐注册论文超过10篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费20xx元(RMB);
(3)推荐注册论文超过5篇的审稿专家,可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇,收取论文版面费3000元(RMB)
3. 审稿费。您在规定时间内每评审一份论文,即可获得100元的论文注册现金抵扣卡。 注:第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。
如果您有意成为审稿专家,请将以下表格发送到会务组邮箱,经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
评审邀请函9
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告。
编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:xx 联系人:xx联系电话:xxx电子邮箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人
特邀专家:xxx xxx xxx
邀请函的格式
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
邀请函
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
评审邀请函10
各有关单位及特邀专家:
我公司定于x年xx月xx日(周x)在x有限公司会议室组织召开《x有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下:
一、会议时间
会议时间:x年xx月xx日(周x早上10:30开始)
二、会议地点
x有限公司会议室(地址:;电话:)
三、联系人
x有限公司(业主)
电话:
环境工程有限公司(编制单位)
电话:
附:邀请单位代表及专家名单
xx年xx月xx日
评审邀请函11
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xx〕号、x政函〔xx〕号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于x年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
涉外经济学院
x年xx月xx日
评审邀请函12
尊敬的营销策划专家:
您好!
鉴于您在营销策划业举足轻重的地位和非凡影响,拟邀您出席20xx年第XX届美国金牌奖国际营销策划大赛专家评审会议。
本届会议将于20xx年11月15日14:00—17:00在广州金体会馆召开。
敬请您在百忙之中抽出宝贵时间给予我们拨冗指点,静候光临!
随函附上本届大赛公告书,请您参阅。
谢谢!
主办单位:
美国金牌奖国际营销策划认证协会
评审邀请函13
江苏**是长三角北翼一颗璀璨明珠,苏中地区一座新兴城市,地处沿江和沿海经济带交汇点,是全国首批14个沿海开放城市中最早的对外开放县。辖管1个省级经济技术开发区、14个镇,总面积1108平方公里,总人口96万人。随着经济和社会的又好又快发展,**相继跻身于全国最具投资潜力中小城市百强县、全国县域经济基本竞争力百强县、全国中小城市综合实力百强县之列。
**产业配套、行业集聚。**的三大产业集群——机械制造、纺织服装、高新技术,奠定了**高速发展的坚实基础。拥有8个中国名牌产品,2个中国驰名商标,1个国家出口免验产品,8个国家免检产品,有20多个企业或产品产量位居全国同行业前10位。
**的现代制造业名闻遐迩,拥有亚洲最大的单缸曲轴生产基地、含油轴承生产基地、中国电梯部件生产基地、中国最大的750kv级、500kv级超高压变压器生产基地、沿海地区最大水泥装备生产出口基地、江苏省锻压机械产业基地。
为进一步提升**装备制造业水平,增强县域经济综合经济实力,**县委、县政府定于20xx年4月27日,在王府宾馆(地址:**通榆中路98号)举办“**先进装备制造业发展战略规划评审会”,届时恭请光临指导。(敬请信息反馈,**县产业集群办,联系人:陆从兵,联系电话:0513-88859935,传真:0513-81868531)
评审邀请函14
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。
会议地点:xx
联系人:xxx
联系电话:xx
电子邮箱:xx
邀请人:xxx
xx年xx月xx日
评审邀请函15
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
xxxx年xx月xx日